Gesundheitsdirektionen

Eine innovative und individualisierbare eGov- und Geschäftsprozesslösung für die kantonalen Gesundheitsbehörden.

Sirona

Sirona unterstützt Sie in folgenden Bereichen

Personen­bewilligungen

  • Berufsausübungsbewilligungen
  • Dienstleistungsmeldungen
  • Privatapotheken (Abgabebewilligungen)
  • OKP-Zulassungen

Betriebs­bewilligungen

  • Juristische Personen (Trägerschaften) und Standorte
  • Verschiedenste Betriebs- und Bewilligungsarten
    (Betriebsbewilligungen, Abgabebewilligungen, …)
  • OKP-Zulassungen

Aufsicht und ­Inspektion

  • Planung
  • Durchführung
  • Nachbearbeitung

Ihre Vorteile

Breit abgestützt

Mittlerweile setzen bereits 11 Kantone unsere Bewilligungslösungen ein. Damit verbunden ist ein breit gefächertes Fachwissen, das in die Weiterentwicklung von Sirona einfliesst.

Reber Informatik + Engineering GmbH, Gesundheitsdirektionen
Modernes eGov-Portal
Reber Informatik + Engineering GmbH, Gesundheitsdirektionen

Adaptive Führung der Gesuchstellenden

Sirona verfügt über ein modernes eGov-Portal. Die Gesuchstellenden werden nach Identifikation bezogen auf Ihr Anliegen und Ihre persönliche Ausbildungs- und Bewilligungssituation durch den Prozess geführt.

Verifikation anhand von Registerabfragen

Das System führt dazu Kontrollen auf Einhaltung von Vorgaben durch, indem es die entsprechenden Informationen anhand von Registerabfragen verifiziert und die Gesuchstellenden bspw. über fehlende Aus- und Weiterbildungen oder einen fehlenden Sprachnachweis informiert.

Vereinfachte Abläufe

Auch die Gesuchsabläufe werden abhängig von der Situation optimiert, so wird bspw. eine Gesuchstellerin bzw. ein Gesuchsteller, die bzw. der bereits über eine gültige Berufsausübungsbewilligung in einem anderen Kanton verfügt, durch ein vereinfachtes Gesuchsverfahren geführt.

All dies erfolgt automatisiert auf Basis vorhandener Informationen und entlastet damit die Direktionsmitarbeitenden.

Modular

Sirona verfügt deckt mit folgenden Modulen

  • Person
  • Betrieb (Umfasst auch Trägerschaften und deren Bewilligungen)
  • Aufsicht

drei aufbauende Bereiche ab.

So kann ein Kanton Sirona bspw. auch lediglich in einem Bereich einsetzten oder eine gestaffelte Einführung umsetzen.

Individualisierung

Sirona lässt sich auf folgende Bedürfnisse anpassen:

  • Kantonale Gesetzgebung
  • Struktur, Organisation und Geschäftsprozesse
  • IT-Kantonsumgebung
  • sowie an das Corporate Design

Mit Sirona steht dem Kanton ein hochgradig anpassbares und erweiterbares Digitalisierungsinstrument zur Verfügung.

Obwohl viele Kantone über ähnliche Prozesse verfügen, zeigt sich gerade in der Adaptierfähigkeit ein hoher Nutzen hinsichtlich Effizienz und Qualität.

Knowhow

Die Erarbeitung einer optimalen Lösung und deren erfolgreiche Einführung setzt spezifisches Umfeldwissen voraus

  • Wissen über die verschiedenen Bundesgesetzgebungen (MedBG, GesBG, KVG, BGBM, BetmG, DSG …), den zugehörigen Verordnungen sowie deren Auslegung
  • Wissen über die wichtigsten Stakeholder (GDK, BAG, BFS, SBFI, SRK, Swissmedic, Standesorganisationen …) und Vereinbarungen (bspw. IKV, GDK, GLN-Referenzierung …)
  • Wissen über die verschiedenen Register und deren aktuelle Datenlage
  • Beobachtung und Austausch hinsichtlich zukünftiger Entwicklungen (Höchstzahlen, Mindestfallzahlen …)

Entsprechend ist für uns die Erarbeitung von Wissen im Bereich der Bewilligungs- und Aufsichtstätigkeit von zentraler Bedeutung.

Wir sind der Überzeugung, dass die Kombination von Fachwissen im Gesundheitsumfeld gepaart mit innovativen technischen Kenntnissen einen wesentlichen Erfolgsfaktor garantiert.

Unsere Expertise ermöglicht uns, den Kunden auf Wunsch bereits in einer frühen Phase zu unterstützen. Bei kontroversen Diskussionen (bspw. hinsichtlich Persönlichkeitsschutz vs. Patientenschutz) können wir praktikable Lösungen aufzeigen.

Zudem werden Sie, als Fachspezialistinnen und Fachspezialisten entlastet, da wir «Ihre Sprache sprechen». Für uns sind hinsichtlich Begriffen wie BAB, MedReg, GesReg, NAREG usw. keine grundlegenden Erklärungen notwendig, sodass wir von Beginn an über Ihre Fachprozesse diskutieren können.

Weiterentwicklung

Sirona wird laufend fachlich und technisch weiterentwickelt. Das System bleibt damit auch langfristig auf dem neusten Stand und bietet damit eine hohe Investitionssicherheit.

Funktionsübersicht

eGov-Portal

Look and Feel

Zielsetzung
  • Automatisierte Kontrollen und Kundenunterstützung bei:
    • Fehlenden Registrierungen
    • Angaben und Dokumenten
  • Zeitgemässe und aktuelle Information zu Status und Fortschritt.
  • Weniger Rückfragen dank vorgelagerten Systemkontrollen.
  • Vollständige und bereits geprüfte Informationen stehen medienbruchfrei für nachfolgende Prozesse zur Verfügung (beispielsweise BAB-Erteilung).
  • Gesuchsbearbeitung kann durch die vorgelagerten Vollständigkeitskontrollen unterbrechungsfrei und effizient erfolgen.
Funktionen
  • Datenfassung und Mutation durch Gesuchstellende
  • Registrierungskontrolle (MedReg, BetReg, NAREG, GesReg, PsyReg)
  • Dokumentenupload, Verifikation und Information
  • Freigabefunktionalität
  • Vollständigkeitsprüfung und Nachforderungen
  • Status, Information und Chat
  • Benachrichtigung und Bewilligungspublikation (Gesuchstellende)
Grundbereiche

Personen und Berufe

  • Stammdaten
  • Diplome
  • Weiterbildungen
  • BAB
  • OKP-Zulassung
  • Auflagen
  • Beschäftigungen
  • Schützenswerte Daten

Traegerschaften

  • Stammdaten
  • Bewilligungen
  • OKP-Zulassungen
  • Standorte (Betriebe)
  • Personen (Beschäftigungen)

Betriebe

  • Stammdaten
  • Bewilligungen
  • OKP-Zulassungen
  • Personen (Beschäftigungen)

Aufsicht und Inspektion

  • Aufsichts- und Inspektionsplanung
  • Verwaltung Inspektorinnen/Inspektoren
  • Resultaterfassung
  • Benachrichtigung
  • Fristenüberwachung (Mängelbehebung)
  • Risikomanagement
Dokumentenmanagement

Vorlagen und Dokumente

  • Vorlagenerstellungstool
  • Wordvorlagen
  • Metadatenintegration
  • Dossierzuordnung

Dossier- und DMS

  • Zuordnung zu
    • Person
    • Trägerschaft
    • Betrieb
    • Aufsicht
  • Mehrfachzuordnung
  • Metadaten
  • Drag and Drop
  • Suchkriterien
  • Freitextsuche

Betriebe

  • Stammdaten
  • Bewilligungen
  • OKP-Zulassungen
  • Personen (Beschäftigungen)

QR-Code Funktionalität

  • Generieren
  • Scannen
  • Zuordnen
Weitere Fachbereiche

SD und weitere Funktionen

  • Selbstdispensation (SD)
  • BTM-Betriebsbewilligungen
  • Bewirtschaftung Leistungsverträge
  • Kennzeichnung Substitutionsärztin/-arzt

BTM-Rezeptblöcke

  • Erfassung
  • Begleitschreiben
  • Dokumentation (Nachvollziehbarkeit)

Schule & Ärzte

  • Bewirtschaftung
    • Schulhäuser
    • Schulärztinnen/Schulärzte
  • Kontrolle Bewilligungsgrundlagen
Unterstützende Funktionalität

Geschäftskontrolle

  • Erfassung
  • Entitätszuordnung
  • Zuweisung an Mitarbeitende
  • Status
  • Termine und Reminder

Logbuch

  • Erfassung
  • Ersteller/in
  • Kategorisierung
  • Entitätszuordnung
  • DMS-Integration (beispielsweise E-Mail-Erfassung)

E-Mail-Notifikationen

  • Ereignisabhängige Benachrichtigungen
  • Konfigurierbare und personalisierte Inhalte
  • Gruppenbenachrichtigungen möglich

Abfragen und Auswertungen

  • Standardabfragen
  • Abfragetool zur Erstellung individueller Abfragen

Administration

  • Feingranulares Berechtigungssystem
    • Amt/Abteilung
    • Benutzer/in
  • Umfassende Listen und Codeverwaltung
Rechnungswesen

Rechnungseinträge

  • Dienstleistungsabhängige Rechnungsdatengenerierung
  • Bewirtschaftung Rechnungsdaten und Debitoren
  • Terminierung

Leistungsverwaltung RW

  • Codeverwaltung
    • Dienstleistung
    • Codes
    • Klassifikation

Schnittstelle RW

  • Schnittstelle zum externen Rechnungswesen
Schnittstellen

Registerschnittstellen

  • MedReg-Personen
  • BetReg (MedReg-Betriebe)
  • PsyReg
  • GesReg
  • NAREG
  • UID-Register
  • LeReg (zukünftig)

Hintergrundabgleich

  • Vergleich Datenbestand mit Registerdaten
  • Anzeige der Differenzdaten
  • Übernahme der Registerdaten (auf jeder Stufe)

Weitere Schnittstellen

  • Schnittstelle zu externer Geschäftsverwaltung (GEVER)